仕事効率アップ！ズボラでも続くデスク片付け習慣レシピ
デスク周りが片付かない、その悩み、解決できます
都内で一人暮らしをしていると、仕事でもプライベートでも使うことの多いデスク周り。気づけば書類やモノが山積みになり、「あれ、どこに置いたかな？」と探し物で時間を無駄にしてしまうことも少なくないかもしれません。
デスク周りが散らかっていると、見た目が気になるだけでなく、集中力が削がれたり、仕事や作業の効率が落ちてしまったりと、様々なデメリットがあります。「片付けたいとは思うけれど、腰が重い」「一度きれいにしても、すぐに元通りになる」と感じている方もいらっしゃるでしょう。
このサイトは、片付けが続かないあなたが無理なく「散らからない部屋」を作れるように、具体的な仕組み作りや習慣化の方法を「レシピ」としてご紹介しています。この記事では、特に散らかりやすいデスク周りに焦点を当て、「ズボラさんでも続けられる」をテーマにした片付け習慣のレシピをお届けします。
なぜデスク周りは散らかりやすいのでしょうか？
デスク周りが散らかるのには、いくつかの理由が考えられます。
- 一時置き場になってしまう: 使う頻度が高いものや、すぐに使いたいものがついつい出しっぱなしになり、そのまま定着してしまう。
- 「後でやろう」が積み重なる: 片付けたい書類やDMなどを「後で整理しよう」と置いておき、忘れてしまう。
- 物の定位置がない: ペンやハサミ、書類など、それぞれの「住所」が決まっていないため、使い終わった後に適当な場所に置いてしまう。
- モノが多い: デスク周りにあるものの量自体が、収納スペースや管理できる量を超えている。
これらの原因を理解し、一つずつ対策を講じることで、「散らかりにくいデスク」そして「片付けが習慣化しやすい自分」を目指すことができます。
レシピ1：散らからない「仕組み」を作る
まず最初に、片付けを始める前に「散らからない仕組み」を整えましょう。これは、いわば部屋の「インフラ整備」です。一度作ってしまえば、その後の片付けが格段に楽になります。
「一時置き場」を作らない工夫をする
デスクの上を「一時置き場」にしないように意識しましょう。そのためには、次のアクションが有効です。
- モノに「住所」を決める: ペン、ハサミ、メモ帳、書類、充電器など、デスクの上や引き出しにある全てのモノに「ここが定位置」と決めます。よく使うものは手の届く範囲に、たまに使うものは引き出しや棚にしまいましょう。
- 収納グッズを活用する: ペン立て、書類トレー、引き出し内の仕切り、ファイルボックスなどを活用して、モノの「住所」を物理的に作り出します。100円ショップなどでも手軽に手に入ります。
- 「保留ボックス」を活用する（例外措置）: どうしてもすぐに処理できない書類などがある場合は、「保留ボックス」や「一時保管ファイル」を一つだけ用意し、そこへ入れます。ただし、このボックスの中身は定期的に（例えば週に一度）確認し、処理するルールを決めましょう。「一時置き場」が無限に増えるのを防ぐための工夫です。
デスクの上には「今使うもの」だけを置く習慣
理想は、作業を終えたらデスクの上に「今使うもの」以外は何もない状態にすることです。これが難しい場合でも、「その日使うもの」や「今取り組んでいることに関するもの」だけに限定する意識を持つだけでも、散らかり具合は変わってきます。
レシピ2：ズボラでも続く「ちょこっと片付け」習慣
「いざ片付けよう！」と意気込むと、そのハードルの高さに圧倒されてしまいがちです。そこで有効なのが、「ちょこっと片付け」を習慣にする方法です。これは、日々の生活の中に小さな片付けアクションを組み込むイメージです。
毎日「必ずやる」タイミングを決める
例えば、次のようなタイミングで「ちょこっと片付け」を組み込んでみましょう。
- 朝、PCを立ち上げる前に1分: デスクの上にある不要なDMやゴミを捨てる。
- 仕事や作業終わりに3分: 使ったペンをペン立てに戻す、書類をファイルボックスに入れる、マグカップをキッチンへ持っていく。
- 寝る前に5分: デスクの上にあるモノをそれぞれの定位置に戻す。
このように、既に習慣化している行動（PCを立ち上げる、仕事が終わる、寝る）とセットにすることで、片付けを思い出すきっかけ（トリガー）ができます。
「ついで」に片付ける意識を持つ
何か別の行動をする「ついで」に片付けを済ませてしまうのも効果的です。
- キッチンへ飲み物を取りに行くついでに、デスクの上のマグカップを持っていく。
- コピーを取りに行くついでに、シュレッダーしたい書類を持っていく。
- ゴミ箱に何かを捨てるついでに、デスク周りの小さなゴミも拾う。
「片付けを"するぞ！"」と構えるのではなく、「ながら作業」として片付けを組み込むことで、心理的なハードルがぐっと下がります。
レシピ3：心理的なハードルを下げる考え方
片付けに対する抵抗感を和らげ、モチベーションを保つための考え方も重要です。
「完璧」を目指さない
デスク周りの片付けも、部屋全体の片付けも、「完璧にしなければ」と思うと息が詰まってしまいます。少しくらい散らかっていても大丈夫、と考えましょう。重要なのは「ゼロか100か」ではなく、「少しでも改善する」ことです。
「やればできる」の成功体験を積む
「ちょこっと片付け」を毎日続けることで、「これなら自分にもできる」という小さな成功体験を積み重ねることができます。この積み重ねが、「もっと片付けたい」という前向きな気持ちに繋がっていきます。完璧ではなくても、「今日のちょこっと片付け、できた！」と自分を褒めてあげましょう。
きれいなデスクのメリットを意識する
デスク周りが片付くと、見た目がスッキリして気持ちが良いだけでなく、集中力が上がったり、必要なものがすぐに見つかるため作業効率が上がったりします。片付けを始める前に、片付いたデスクで気持ちよく作業している自分の姿を想像してみましょう。具体的なメリットを意識することで、モチベーション維持に繋がります。
まとめ：ズボラでも続く片付けは「小さな習慣」から
デスク周りの片付けは、一度に全部やろうとせず、「仕組み作り」と「小さな習慣化」を組み合わせるのが成功の秘訣です。
- 「一時置き場」をなくす仕組み: モノの住所を決め、収納グッズを活用する。
- 「ちょこっと片付け」を習慣化: 毎日決まったタイミングや「ついで」に、数分だけ片付ける。
- 「完璧を目指さない」思考: 少しずつ、できる範囲で続けることを大切にする。
これらのレシピは、どれもすぐに始められる小さなステップです。まずは一つ、今晩寝る前にデスクの上を5分だけ片付けてみることから始めてみませんか？小さな一歩が、きっと「散らからないデスク」、そして「仕事効率アップ」へと繋がっていくはずです。